Comment préparer un déménagement d’entreprise ?

Un déménagement d’entreprise ne s’improvise pas. Une bonne organisation permet de limiter l’arrêt de l’activité, de protéger le matériel professionnel et d’assurer une reprise rapide dans les nouveaux locaux.

1. Planifier le déménagement plusieurs semaines à l’avance

Définissez une date, établissez un planning précis et répartissez les tâches entre les différents services afin que chaque collaborateur sache ce qu’il doit préparer.

2. Trier les archives et le mobilier

Profitez du déménagement pour faire le tri. Débarrassez-vous des documents obsolètes, du mobilier inutilisé et des équipements qui ne seront plus utilisés dans vos nouveaux locaux.

3. Emballer le matériel informatique

Les ordinateurs, écrans, imprimantes et serveurs doivent être protégés avec des emballages adaptés afin d’éviter tout dommage pendant le transport.

4. Identifier tous les cartons

Indiquez le service, le bureau et le contenu de chaque carton afin de faciliter l’installation dans les nouveaux locaux.

5. Faire appel à une entreprise spécialisée

Une entreprise spécialisée comme BA7 Logistique assure un transport sécurisé du mobilier, des archives et du matériel professionnel tout en limitant les interruptions d’activité.